Unohda paperisopimukset ja netistä ladattavat pohjat – tee vuokrasopimus netissä yhdellä järjestelmällä.
Miksi sähköinen vuokrasopimus on parempi kuin perinteinen paperiversio?
Perinteinen vuokrasopimus vaatii usein vuokrasopimuspohjan etsimistä, tulostamista, käsin täyttämistä, allekirjoittamista ja lopulta jopa asiakirjojen skannaamista tai postittamista. Tämä vie aikaa ja lisää virheiden mahdollisuutta.
Vuokranetissä sopimus syntyy suoraan järjestelmässä:
-
Nopeus – Vuokranetin järjestelmässä monet tiedot, kuten vuokralaisen ja asunnon tiedot sekä vuokrahinta, voivat olla jo valmiina. Näin sopimuksen luonti vie vain minuutteja.
-
Turvallisuus – Kaikki tiedot tallentuvat salattuun ympäristöön, jossa vain osapuolet pääsevät niihin käsiksi.
-
Virheiden minimointi – Järjestelmä ohjaa täyttämistä, jolloin tärkeät kohdat eivät jää puuttumaan, ja tärkeimmät kohdat ovat aina valmiina valmiiksi alustetuilla sopimuspohjilla.
Koko prosessi samassa paikassa – ei ylimääräisiä kirjautumisia
Monissa palveluissa sähköinen allekirjoitus on erillinen vaihe, joka vaatii kirjautumisen toiseen järjestelmään. Vuokranetissä tämä vaihe on täysin integroitu: sopimus täytetään, tarkistetaan ja allekirjoitetaan samassa käyttöliittymässä.
Hyödyt tästä:
-
Ei tarvetta siirtää tiedostoja palvelusta toiseen.
-
Sopimus on valmis heti allekirjoitusten jälkeen.
-
Molemmat osapuolet saavat dokumentin automaattisesti arkistoon.
Vuokrasopimusmalli – mutta parempi
Vaikka Vuokranetin oletusvuokrasopimus perustuu virallisiin vuokrasopimuspohjiin, se on muokattavissa ja päivitettävissä tarpeen mukaan. Tämä yhdistää pohjan juridisen luotettavuuden ja digitaalisen järjestelmän joustavuuden. Ei tarvetta miettiä, mitä vuokrasopimuksen sisältö on tai mitä asioita on tärkeä sopia vuokrasopimuksessa. Voit tehdä oman sopimuspohjan vaikkapa autopaikalle ja oman asunhuoneistolle.
Katso lisää Vuokranet-ominaisuuksia
Kuinka teet vuokrasopimuksen etänä ja varmistat sen laillisuuden?
Etävuokraus ja sähköinen vuokrasopimus ovat nykyään täysin arkipäivää – ja oikein toteutettuna ne ovat juridisesti yhtä päteviä kuin perinteinen paperisopimus. Vuokranetissä prosessi on rakennettu niin, että kaikki vaiheet, tiedonkeruusta allekirjoittamiseen, tapahtuvat samassa turvallisessa ympäristössä.
-
Sähköinen allekirjoitus on juridisesti sitova ja tunnistettu, joten vuokrasopimus verkossa tehtynä on yhtä pätevä kuin käsin allekirjoitettu.
-
Tietoturva on taattu salattujen yhteyksien ja suojatun dokumenttien säilytyksen avulla.
-
Arkistointi tapahtuu automaattisesti, ja molemmat osapuolet voivat tarvittaessa tarkastella sopimusta myöhemmin.
Tämä tarkoittaa, että vuokrasopimuksen tekeminen netissä onnistuu vaivattomasti myös eri paikkakunnilla olevien osapuolten välillä – kaikki luottotietojen tarkastamisesta sähköiseen allekirjoittamiseen hoituu sähköisesti ilman tapaamisia.
Vuokrasopimuspohja vai räätälöity sopimus – mitä eroa ja miksi sillä on merkitystä?
Moni aloittaa vuokrausprosessin lataamalla netistä valmiin vuokrasopimuspohjan. Vaikka ne voivat toimia peruslähtökohtana, ne eivät usein huomioi yksittäisen vuokrasuhteen erityispiirteitä – esimerkiksi taloyhtiön sääntöjä, erityisiä maksujärjestelyjä tai vuokranantajan lisäehtoja.
Vuokranetissä vuokrasopimus luodaan automaattisesti pohjalle, joka täyttää lakivaatimukset, mutta sitä voidaan muokata ja täydentää juuri kyseisen vuokranantajan tai vuokrasuhteen tarpeisiin. Voit esimerkiksi tehdä yhdestä sopimuksesta kaksi eri kieliversiota. Tämä yhdistää molempien parhaat puolet:
-
Turvallinen ja ajantasainen vuokrasopimuspohja, joka vähentää virheiden riskiä.
-
Räätälöitävyys varmistaa, että kaikki tärkeät yksityiskohdat tulevat kirjatuiksi riippuen mitä vuokrasopimuslomakkeella olet valinnut.
-
Tallennetut tiedot (asunnon tiedot, vuokralaisen tiedot, maksutiedot) täyttyvät automaattisesti järjestelmästä, joten manuaalinen työ jää minimiin.
-
Integraatiolla voidaan varmistaa, että saat haettua esimerkiksi ajantasaiset indeksien pisteluvut suoraan tilastokeskukselta reaaliajassa. Vuokrankorotustiedot saat täytettyä näin vaivattomasti ja nopeasti.
Näin varmistat, että vuokrasopimus on sekä juridisesti pätevä että käytännössä toimiva – räätälöity juuri sinun ja vuokralaisesi tarpeisiin.
Kenelle Vuokranet sopii?
-
Yksityisille vuokranantajille, jotka haluavat säästää aikaa ja tehdä vuokrausta ammattimaisesti.
-
Vuokramanagerointiyrityksille, jotka hallinnoivat useita asuntoja ja tarvitsevat tehokkaan, keskitetyn työkalun.
Yhteenveto
Vuokranet tekee vuokrasopimuksen teosta nopeaa, turvallista ja sujuvaa. Kun kaikki tapahtuu yhdessä paikassa – tiedonkeruusta allekirjoitukseen ja arkistointiin – säästät aikaa, vältät virheitä ja saat mielenrauhan siitä, että sopimus on tehty oikein.
Kokeile Vuokranettin järjestelmää ja rekisteröidy ilmaiseksi. Se vie aikaa vain 1min.
