Vuokrasopimuksen sähköinen allekirjoitus Vuokranetillä

Vuokrasopimuksen allekirjoittaminen on vuokrasuhteen tärkein vaihe. Aiemmin sopimukset on tulostettu, allekirjoitettu käsin ja arkistoitu mappeihin, mikä vie aikaa ja lisää riskejä. Vuokranet tarjoaa modernin tavan hoitaa prosessi täysin sähköisesti: nopeammin, turvallisemmin ja yhdessä järjestelmässä.

Sähköisen vuokrasopimuksen tekeminen Vuokranetissä

Vuokrasopimus syntyy helposti Vuokranetissä. Prosessi etenee näin:

1. Muodosta sopimus – Luo uusi sopimus järjestelmässä ja muokkaa se sanasta sanaan omaa sopimusmalliasi vastaavaksi.

2. Valitse allekirjoittajat – Vuokralaiset ja vuokranantajat ovat valmiiksi ehdotettuina allekirjoittajiksi, mutta voit lisätä allekirjoittajia manuaalisesti. Myös välittäjät voivat allekirjoittaa vuokranantajan puolesta.

3. Lähetä allekirjoitettavaksi – Sopimus lähtee sähköisesti kaikille osapuolille valitun allekirjoitustavan mukaisesti.

4. Seuraa allekirjoitusten tilaa – Näet Vuokranetistä reaaliaikaisesti, ketkä ovat jo allekirjoittaneet ja ketkä eivät.

5. Arkistoi ja jaa automaattisesti – Kun kaikki ovat allekirjoittaneet, valmis sopimus tallentuu automaattisesti järjestelmään ja lähetetään sähköpostilla kaikille osapuolille.

Useita vaihtoehtoja vuokrasopimuksen sähköiseen allekirjoittamiseen

Vuokranet tarjoaa joustavat allekirjoitustavat:

• Vahva sähköinen allekirjoitus Visma Signin avulla

• Kevyt tai vahva sähköinen allekirjoitus Signherolla

• Allekirjoitus sormella tai hiirellä – Jos vuokranantaja ja vuokralainen ovat fyysisesti paikalla, sopimus voidaan avata puhelimella, tabletilla tai tietokoneella ja allekirjoittaa piirtämällä allekirjoitus sormella tai hiirellä suoraan dokumenttiin

• Perinteinen allekirjoitus tulostetulle PDF:lle jos sähköinen allekirjoitus ei ole mahdollinen

Turvallinen ja juridisesti pätevä sähköinen allekirjoitus

Vuokranetin kautta tehty sähköinen vuokrasopimus on täysin lainvoimainen. Vahva tunnistautuminen lisää turvallisuutta, ja jokaisesta allekirjoituksesta jää todisteellinen lokitieto (audit trail). Tämä takaa sekä vuokranantajalle että vuokralaiselle mielenrauhan.

Vuokrasopimusten arkistointi ja varmuuskopiointi automaattisesti

Kaikki allekirjoitetut vuokrasopimukset tallentuvat suoraan joko Vuokranettiin tai allekirjoituspalveluun, jossa ne pysyvät turvassa ja varmuuskopioituna. Asiakirjat ovat aina helposti löydettävissä, eikä sinun tarvitse huolehtia mappien täyttymisestä tai dokumenttien katoamisesta.

Ammattimainen ja nykyaikainen vuokrasopimuksen hallinta

Sähköinen vuokrasopimus ei ole vain nopeampi ja turvallisempi – se myös parantaa vuokralaisen kokemusta. Sopimus saapuu heti allekirjoitettavaksi, sen voi hyväksyä missä tahansa, ja koko prosessi hoituu sujuvasti. Tämä viestii luotettavuudesta ja ammattimaisuudesta.

Ekologinen valinta – sähköinen vuokrasopimus säästää luontoa

Paperittomuus säästää sekä aikaa että ympäristöä. Tulostukset, postitukset ja skannaukset jäävät pois, ja samalla pienennät hiilijalanjälkeäsi.

Miksi valita Vuokranet vuokrasopimusten sähköiseen allekirjoittamiseen?

• Sopimuksen muotoilu, allekirjoitus ja arkistointi yhdessä järjestelmässä

• Turvallinen ja juridisesti pätevä sähköinen allekirjoitus (Visma Sign, Signhero)

• Mahdollisuus allekirjoittaa myös sormella tai hiirellä paikan päällä

• Reaaliaikainen seuranta allekirjoitusten etenemisestä

• Automaattinen dokumenttien jakelu ja varmuuskopiointi

• Nykyaikainen ja asiakasystävällinen prosessi

👉 Oletko valmis tehostamaan vuokrasopimusten hallintaa?
Tutustu Vuokranetin muihin ominaisuuksiin