Vuokratuottojen hallinnointi on keskeinen osa vuokrahallinnointia, ja tehokas vuokrareskontra takaa sujuvan vuokran maksun ja valvonnan. Manuaalinen vuokrien seuranta on paitsi aikaa vievää, myös altis virheille. Tässä artikkelissa käymme läpi, miksi automatisoitu vuokravalvonta on paras ratkaisu nykypäivän vuokrausjärjestelmässä ja miten kumppaniemme, kuten Ropon tarjoama palvelut, tehostavat vuokran maksatus- ja seuranta prosesseja.
Manuaalinen seuranta pankkitililtä vs. automatisoitu vuokravalvonta
Perinteinen manuaalinen seuranta tarkoittaa usein päivittäistä pankkitilin tarkistamista ja erilaisten laskujen käsittelyä itse. Tämä vie aikaa ja altistaa virheille, esimerkiksi vuokrasaatavien unohtumiselle tai väärin kohdistetuille suorituksille. Automatisoidussa vuokrareskontrassa prosessi hoituu järjestelmän kautta, joka lähettää laskut automaattisesti ja seuraa maksusuorituksia reaaliajassa.
Automatisoidun järjestelmän etuna on myös turvallisuus: järjestelmä varmistaa, että maksut ohjautuvat oikein, ja tarjoaa sekä vuokranantajalle että vuokralaiselle läpinäkyvyyden vuokrien maksutilanteeseen.
Vuokrareskontra taloushallintojärjestelmässä – miten prosessi toimii?
Vuokrareskontra tarkoittaa vuokrien maksujen ja saatavien kirjaamista ja valvontaa taloushallinto- tai laskutusoperaattorin järjestelmässä. Mm. yhteyskumppanimme Ropon laskutusjärjestelmä integroituu sujuvasti myös yleisimpien muiden taloushallintojärjestelmien, kuten Fennoa, Netvisor ja Procountor, kanssa. Laskutusdata lähetetään Vuokranetin kautta laskutus tai taloushallintojärjestelmään, joka puolestaan huolehtii laskujen lähettämistä vuokralaisille.
Kun vuokralainen suorittaa maksun, taloushallintojärjestelmän reskontra tarkistaa maksusuoritukset, lähettää automaattiset muistutukset tai tarvittaessa perintäkirjeet. Maksu- ja statustiedot haetaan suoraan taloushallintojärjestelmästä Vuokranettiin, jolloin vuokranantaja saa reaaliaikaisen kuvan vuokratuotoistaan ja vuokrasaatavistaan suoraan Vuokranetin omasta käyttöliittymästä. Vuokranantajan ei tarvitse käyttää kahta järjestelmää päällekkäin.
Vuokranet on integroitu saumattomasti Ropon ja Talenom Online järjestelmien kanssa. Kysy lisätietoa laskutusjärjestelmistä tai integraatioista
Laskutus, tiliöinnit ja kustannuspaikat – taloushallinnon näkökulma vuokralaskutuksessa
Yksi suuri hyöty automatisoidusta vuokravalvonnasta on mahdollisuus käyttää tiliöintejä ja kustannuspaikkoja, mikä helpottaa kirjanpidon tarkkuutta. Vuokranantajan ei myöskään tarvitse seurata pankkitiliään päivittäin, sillä Vuokranet tarjoaa viikoittain automaattisesti sähköpostiin raportit maksusuorituksista excel-muodossa vuokrakohdekohtaisesti. Näin vuokranantaja on tietoinen maksutilanteesta, ja samalla taloushallinto pysyy ajan tasalla ilman turhaa manuaalityötä.
Yksityishenkilön vuokralaskutus ja veroraportti – nykyaikaista ammattimaisuutta
Moni perinteinen vuokranantaja karsastaa sanaa ”lasku”, mutta on tärkeää ymmärtää sen tuomat edut. Nykyaikainen vuokrausjärjestelmä Vuokranet ja laskutusoperaattori, kuten Ropo, mahdollistaa myös yksityishenkilöiden vuokralaskutuksen. Vuokralainen saa laskun vuokrasta eikä pelkän vuokrasopimuksen perusteella maksettavan summan. Tämä lisää ammattimaisuutta ja varmistaa maksujen seurannan tarkkuuden.
Huomioitavaa on myös, kuinka helppoa Vuokranetin kautta vuokralaskutusta on muokata. Voit tehdä määräaikaisia laskuja esimerkiksi remontin ajaksi alennetulla hinnalla tai muodostaa vuokrankorotuslaskut muutamaa nappia painamalla ja lähettämällä myös korotusilmoituksen automaattisesti vuokralaisen sähköpostiin. Myös ohisuoritusten kirjaaminen tai hyvityslaskujen lähettäminen onnistuu muutamissa sekunneissa.
Verotuskauden tulot ja menot vuokrakohteittain ja valmiiksi lasketun verotettavan tuloksen saat ladattua yhdellä raportilla Vuokranetin käyttöliittymästä.
Lue lisää Vuokranetin omaisuuksista
Kelan suoritukset – sujuvaa vuokravalvontaa
Vuokranet on optimoitu myös Kelan maksujen hallintaan. Vuokralaisen tai vuokranantajan on helppo toimittaa Kelalle tarvittavat laskut, jolloin Kelan suoritukset kohdistuvat oikein ja maksut saadaan nopeasti perille.
Laskutusvolyymit ja tehokas seuranta – vahva näyttö toimivuudesta
Toteutamme vuosittain kymmenien miljoonien eurojen edestä vuokralaskutusta satojen vuokranantajien puolesta. Kokemuksemme mukaan jämäkkä toiminta laskutuksen, muistutusten ja perinnän suhteen parantaa merkittävästi vuokrasaatavien kotiuttamista. Automatisoitu järjestelmä mahdollistaa nopean reagoinnin ja estää saatavien kasaantumisen.
Perintä ja häätö – ajoissa tehtynä tehokkainta
Kun perintä aloitetaan heti ja oikeaoppisesti, on kyseessä sitten esimerkiksi oikeudellinen perintä tai jälkiperintä, rahojen takaisin saaminen on huomattavasti todennäköisempää. Lisäksi ajoissa toimiminen mahdollistaa nopean vuokrasuhteen purun ja vuokrauksen uudelle vuokralaiselle. Mm. Ropo tukee asiakkaitaan tarjoamalla valmiit maksusuunnitelmat ja ohjeistamalla vuokranantajaa parhaisiin käytäntöihin laskutuksen ja perinnän suhteen.
Laskutusoperaattorit selvittävät myös vuokralaisen maksukyvyn ja suosittelevat toimenpiteitä — kannattaako periä vai onko vuokralainen todettu esimerkiksi varattomaksi. Tämä kokonaisuus keventää vuokranantajan vastuuta ja antaa varmuuden, että suuri ja luotettava toimija hoitaa vuokrasaatavien kotiutuksen puolestasi.
Miksi vuokrien kerääminen automatisoidusti kannattaa?
-
Vuokratuotot ja vuokran maksu seuraavat reaaliajassa ja virheettömästi.
-
Taloushallintointegraatiot helpottavat kirjanpitoa ja raportointia.
-
Laskutus tapahtuu ammattimaisesti myös yksityishenkilöille.
-
Kelan suoritukset hoituvat ja kohdistuvat vaivattomasti.
-
Perintä ja muistutukset hoidetaan nopeasti ja tehokkaasti.
-
Automaatio vapauttaa aikaa keskittyä ydinliiketoimintaan.
Jos haluat varmistaa, että vuokrahallinnointi sujuu ammattimaisesti ja vuokrasaatavat pysyvät hallinnassa, kannattaa digitalisoida koko vuokrien seuranta- ja maksuprosessi. Vuokrareskontra- ja taloushallintointegraatiot tarjoavat nykyaikaisen ratkaisun niin isojen kuin pienten vuokranantajien tarpeisiin.
Haluatko siirtyä tehokkaaseen ja turvalliseen vuokrareskontraan myös itse?
Jätä viesti tai soita 041 313 6836, niin kerromme lisää Vuokranetin käyttöönotosta ja hyödyistä.
