Vuokrakohteiden hallinnointi ja managerointi – järjestelmä

Miten hallita kymmeniä tai jopa tuhansia vuokrasuhteita yhdellä järjestelmällä?

Vuokraustoiminnan tehokas hallinta on nykyään entistä vaativampaa, kun salkut ja asiakasmäärät kasvavat. Vuokranet on kehitetty juuri tätä varten: se on kattava, helposti käytettävä ja ammattimainen työkalu, jonka avulla välittäjät ja vuokrahallinnan yritykset voivat hoitaa kymmeniä tai jopa tuhansia vuokrasuhteita yhdestä järjestelmästä – vaivatta ja virheettömästi.

Vuokranet tarjoaa keskitetyn, automatisoidun järjestelmän, jolla hallitset helposti useita asuntoportfolioita asiakasrajapinnassa.

Kuinka automatisoitu vuokranhallinta vähentää riskejä ja kustannuksia?

Vuokranetissä käsitellään vuonna 2025 yli 40 miljoonan euron edestä vuokratuloja. Järjestelmää on kehitetty vuosien ajan tiiviissä yhteistyössä suurten tilitoimistojen ja rahoituslaitosten, kuten Ropon kanssa. Tämä takaa, että järjestelmämme on testattu, luotettava ja vastaa alan vaatimuksia. Skaalautuvuutensa ansiosta Vuokranet toimii yhtä hyvin pienille toimijoille kuin suurille managerointiyrityksille.

Asuntosalkun hallinta – 5 tapaa säästää aikaa ja välttää virheitä

1. Kaikki tiedot yhdessä paikassa
   Vuokranet kokoaa vuokralaiset, vuokrasopimukset, laskut ja raportit yhteen selkeään näkymään.

2. Automaattiset maksujen käsittelyt
   Vuokratulot tilitetään suoraan vuokranantajille, eikä manuaalista tilitystä tarvita.

3. Oikeudet ja käyttäjähallinta
   Voit jakaa tilien käyttöoikeudet työntekijöille ja asiakkaille hallitusti, jolloin kukin näkee vain tarvitsemansa tiedot.

4. Raporttien ja kirjanpitomateriaalien automaatio
   Kirjanpitomateriaali ja taloushallinnon raportit syntyvät automaattisesti, mikä vapauttaa aikaa olennaiseen.

5. Asiakkaiden itsepalveluportaalit
   Vuokranantajat ja managerointiasiakkaat voivat itse hakea raportit ja laskut helposti.

PYYDÄ LISÄTIETOJA

Rahojen ohjaus ja työmäärän väheneminen – keskity olennaiseen

Kun vuokrareskontra on automatisoitu, managerointiyrityksen aika ei kulu rahan tilittämiseen tai raporttien laatimiseen. Vuokranet ohjaa vuokratulot suoraan omistajien tileille ja tuottaa kaikki tarvittavat raportit automaattisesti. Asiakkaat voivat kirjautua järjestelmään, hakea omat raporttinsa ja ladata kirjanpitomateriaalinsa – ilman managerointiyrityksen välikäsiä.

Näin vuokranhallintayritys voi keskittyä siihen, mikä tuottaa arvoa: vuokrasuhteiden hoitamiseen ja asuntosalkun arvon kasvattamiseen.

Tilien hallinta ja tarkka käyttäjäoikeuksien jako

Vuokranetissä tilinhallinta on joustavaa ja turvallista. Managerointipalvelua tarjoavan yrityksen työntekijät näkevät vain omat salkkuasiakkaansa, ja toimeksiantoasiakkaat voivat käyttää partner-tunnuksia, joilla he näkevät ja lataavat laskuja sekä raportteja, mutta eivät voi muokata kriittisiä tietoja. Selkeä roolijako vähentää virheitä ja parantaa tietoturvaa.

Vuokraustoiminnan arki managerointiyrityksessä – mitä se oikeasti tarkoittaa?

Vuokranhallinta ei ole pelkkää vuokran keräämistä. Se on asiakassuhteiden ylläpitoa, salkun arvon kasvattamista, kiinteistöjen hallintaa ja lakisääteisten velvoitteiden hoitamista – usein samanaikaisesti. Managerointiyrityksen yrittäjä joutuu seuraamaan ja koordinoimaan useita osapuolia: vuokralaisia, vuokranantajia, isännöitsijöitä, tilitoimistoja ja välittäjiä. Lisäksi on huolehdittava sopimuksista, maksuista, raporteista, perinnästä ja asiakasviestinnästä.

Miten Vuokranet auttaa asuntojen hallinnointipalvelua tarjoavaa yrittäjää?

Vuokranet tuo päivittäiseen työhön selkeyttä ja automatisointia:

1. Vähemmän rutiinia, enemmän tuottavuutta
   Vuokranet hoitaa automatisoidusti kaikki kriittisimmät vuokrausprosessin vaiheet, jotka muuten olisivat käsityötä tai kolmannen osapuolen laskutettavaa työtä. Näin yrittäjä voi keskittyä vuokrasuhteiden kehittämiseen, kiinteistösalkkujen kasvattamiseen ja asiakaspalvelun parantamiseen.

2. Selkeä vastuiden jako ja joustavat käyttöoikeudet
   Managerointiyrityksen työntekijät saavat käyttöoikeudet omiin kohteisiinsa, ja vuokranantajat voivat partner-tunnuksilla seurata laskuja ja raportteja ilman mahdollisuutta muokata sopimuksia tai tietoja.

3. Sähköinen sopimusten hallinta ja allekirjoitukset
   Kaikki vuokrasopimukset ja muut sopimukset hallitaan yhdessä paikassa. Sopimuspohjat ovat räätälöitävissä, ja allekirjoitukset hoituvat täysin sähköisesti Visma Signin tai SignHeron kautta – kaikki yhdessä järjestelmässä ilman erillisiä kirjautumisia.

Mikä on välitysjärjestelmä ja miten se eroaa Vuokranetin ohjelmistosta?

Markkinoilla on muutamia välittäjille suunnattuja välitysjärjestelmiä, kuten Linear, KIVI ja OviPro. Näiden järjestelmien keskeinen tehtävä on tukea välittäjien päivittäistä työtä toimeksiantosopimusten tekemisessä, hallinnoinnissa ja toimeksiantojen läpiviennissä. Ne ovat ensisijaisesti työkaluja välittäjän näkökulmasta, keskittyen vuokraustoimeksiantojen syntyvaiheeseen, myynti- ja vuokraustoimeksiantojen hallintaan sekä toimeksiantojen laskutukseen.

Vuokranetin rooli sijoittuu usein välitysjärjestelmien toimintojen jälkeen: se keskittyy vuokrasuhteen hallintaan vuokralaisen ja vuokranantajan välillä sekä vuokralaskutukseen. Vuokranet ei ole päällekkäinen näiden järjestelmien kanssa, vaan täydentää niitä. Näin vuokraustoiminnan kokonaiselinkaari katetaan saumattomasti alusta loppuun:

• Välitysjärjestelmät hoitavat toimeksiantosopimusten tekemisen ja välitystyön laskutuksen.

• Vuokranet jatkaa vuokrasopimuksen tekemisestä vuokrareskontran hallintaan, vuokrasuhteen ylläpitoon ja päättämiseen asti.

Tämä tarkoittaa, että managerointi- tai hallinnointipalveluja tarjoavat yritykset käyttävät usein molempia järjestelmiä rinnakkain: välitysjärjestelmää toimeksiantojen hoitoon ja Vuokranettiä vuokrasuhteen hallintaan ja vuokralaskutukseen.

Vuokranetin keskeiset ominaisuudet, jotka auttavat vuokraustoiminnan hallittavuutta:

• Taloyhtiöt ja kiinteistöt hallintaan – kaikki kohteet yhdessä näkymässä

• Vuokrakohteiden tiedot, vastikkeet, kulut ja kuvat

• Asiakashallinta: vuokralaiset, omistajat, välittäjät

• Sopimusten hallinta: muokattavat vuokrasopimuspohjat, sähköiset allekirjoitukset

• Vakuuksien hallinta

• Laskutus: laskujen lähetys, muistutukset, perintä

• Automaatiot: sähköpostimuistutukset, vuokrankorotukset

• Tehtävät ja tiketöinti: automaattisesti eri triggereillä

• Raportointi ja kirjanpito: integraatiot Ropon, Talenomin, salkkuraportit PDF-/Excel-muodossa, kirjanpitomateriaali eri taloushallintojärjestelmiin

• Yhteydenotot ja viestintä

• Kohteiden esittely verkkosivuilla

• Avainhallinta ja luottotietojen tarkistus

• Liitteet, muistiinpanot ja tehtävät yhdessä paikassa

Yhteenveto

Vuokranet tarjoaa välittäjille ja managerointiyrityksille yhden selkeän ja luotettavan järjestelmän, joka säästää aikaa, vähentää virheitä ja mahdollistaa sujuvan vuokraustoiminnan hallinnan – aina vuokrasopimuksista raportointiin ja asiakashallinnasta automaatioihin. Kun käytössäsi on Vuokranet, vuokranhallinta muuttuu vaivattomaksi osaksi yrityksesi arkea, ja sinä voit keskittyä siihen, missä oikeasti luot lisäarvoa.

Testaa Vuokranettiä ja aloita käyttö: REKISTERÖIDY